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Cadastro

• Colaboradores
• Clientes;
• Fornecedores

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Financeiro

• Cadastro de Bancos e agências;
• Cadastro de Conta capital e bancária;
• Lançamentos/ baixas de títulos a pagar;
• Consulta de baixa de títulos;
• Estorno de baixas;
• Lançamento/baixa de contas a receber;
• Consultas de contas a receber;
• Fluxo de caixa;

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Contabilidade

• registro de lançamento por conta contábil
• Plano de contas;
• Classificação de centros de custos;
• Classificação de centros de resultados;
• Relatórios demonstrativos/gerenciais:
  • DRE;
  • balancete;
  • Razão;
• Consultas:
  • por centro de custo;
  • por conta contábil;
  • por unidade de negócio.

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RH

• Gestão de colaboradores;
• Lançamento de proventos;
• Folha de pagamento;
• Cargos e salários;

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Faturamento

• Tributos e alíquotas;
• Geração do espelho da nota fiscal;
• Integração com contas a receber;
• Integração com NFe 2.0;
• Integração com NFe de serviços;

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Comercial/Vendas

• Cadastro de prospect;
• Cadastro de contatos;
• Consultor comercial;
• Lançamento de proposta;
• Acompanhamento de propostas por status;
• Cadastro de itens:
• Serviços;
• Produtos;

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Equipe

• Apontamento de atividades (timesheet);
• Minhas atividades;
• Repositório de arquivos;
• Conversa com o GP via chat
• Consulta de conversas realizadas (chat);
• Discussões;
• Atas de reuniões;
• Caixa postal do projeto;
• OpenK PMS Desktop;
• Pesquisa no contexto do projeto (arquivos e documentos);
• E-mails de cobrança (pró-ativo);
• Templates de documentos;

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Gerente de projetos

• Cadastro dos envolvidos;
• Cronograma;
• Painel do projeto:
  • dashboard;
• Portfólio do projeto:
  • meus projetos;
• Curva S;
• SPI (Schedule Performance Index);
• CPI (Cost Performance Index);
• Consulta das atividades pendentes de recursos;
• Consulta de apontamentos de atividades;
• Consulta de atividades em andamento;
• Conversa com os envolvidos via chat;
• Consulta de conversas realizadas (chat);
• Discussões;
• Atas de reuniões;
• Caixa postal do projeto;
• Relatórios gerenciais;
• E-mails de cobrança (pró-ativo);

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PMO - Escritório do projeto

• Status dos projetos em andamento;
• Associação de projetos afins;
• Manutenção em apontamentos de atividades;
• Relatórios e gráficos da distribuição de horas/homem trabalhadas;
• Acesso a todos os relatórios e gráficos dos projetos em andamento e finalizados;
• Gestão de portfólio:
  • por status;
  • por gerente de projetos;
• Gestão de recursos:
  • relatórios;
• Visão por programas;

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Cliente

• Painel do projeto (resumido);
• Curva S;
• SPI (Schedule Performance Index);
• CPI (Cost Performance Index);
• Relatórios gerenciais:
  • Quem faz o que;
  • Atividades pendentes;
  • Desempenho de recursos;
• Visualização do cronograma;
• Conversa com o Gerente de Projetos via chat;
• Consulta de conversas realizadas (chat);
• Discussões;
• Atas de reuniões
• Caixa postal do projeto.

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Módulos Gerenciadores

Os módulos gerenciadores possibilitam de maneira simples e poderosa a administração de todo o e-commerce no que diz respeito à organização interna da loja, bem como inicio e fim de promoções, categorias do site, mercadorias a ser vendidas, etc

Funcionalidades:

• Manter Categorias;
• Manter Mercadorias;
• Condições de pagamento;
• Pedidos;
• Gerenciar Regiões de entregas (por transportadora);
• Qualificar produtos por Atributos;
• Atividades pendentes;
• Consultas Gerenciais
• Top10 de produtos;
• Vendas
• Promoções;
• Gestão de Banners;
• Dashboard

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Módulos de integração

Este módulo possibilita a integração com sistemas de retaguarda e/ou com principais buscadores do mercado (buscapé, bondfaro).

Funcionalidades:

• Rotina ?
  troca de informações entre sistemas de retaguarda e a loja virtual (via WebService);
• Buscadores ?
  disponibilidade de informações para os principais buscadores do mercado (via WebService);

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Módulos de loja

Estes módulos representam o que o cliente vai realmente ver, eles são a loja propriamente dita e tem como objetivo principal, oferecer diversas funcionalidades e facilidades para que o usuário final sinta-se familiarizado com o ambiente de compra.

Funcionalidades:

• Produtos em destaque;
• Categorização de mercadorias;
• Gerenciamento de banners;
• Cadastre-se e Fale conosco;
• Detalhes do produto;
• Vendas por PagSeguro e operadoras;
• Compre também;
• Carrinho de compras;
• Produtos relacionados;
• Cálculo do frete;
• Pesquisa textual;
• Lista de presente;
• Lista de casamento;
• Gestão de cupons;
• Gestão de atributos ao produto;

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Módulos Gerenciadores

Manutenção de usuários e grupos, formando a comunidade do portal. É possível delegar permissões nos módulos do portal através de perfis cadastrados pelo administrador. O administrador do sistema faz o controle dos menus, definindo os tipos de usuários que podem visualizar as informações dos módulos do portal.

• Funcionalidades:
• Cadastro de usuários:
• nome;
• senha;
• email;
• Definição e gestão de níveis de acesso por perfil;
• Suporte a login automático;
• Multi-domínios locais;
• Integração como servidor LDAP;
• Configuração de domínios de usuários:
• LDAP;
• Local

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Conteúdo;

O Módulo Administração de Conteúdo é o núcleo principal do Portal de Conhecimento. Ele permite uma criação inteiramente dinâmica de toda a estrutura do Site por usuários não especialistas.

• Funcionalidades:
• Cadastro de conteúdo;
• Manutenção dinâmica de todo o conteúdo (paginas) do portal;
• Editor HTML;
• Editor WYSIWYG ? What you see is what you get, para fácil edição dos conteúdos.
• Definição dos conteúdos selecionados para pesquisa no portal;
• Visualização no mapa do site;
• Definição de usuários restritos (autenticação via login), com controle de aprovação;
• Visualização restrita para o público do portal definida em grupos de consumidores;
• Indicação para geração de estatísticas;
• Parametrização (opcional) de data de publicação/expiração

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Menu;

O Menu é forma de organizar a publicação do conteúdo do site para o usuário. É o guia para quem está navegando no site.

• Funcionalidades:
• Definição do menu para as páginas inseridas;
• Definição de sessões de conteúdos no Portal
• Manipulação da árvore de menu:
• ordenação;
• identificação;
• Link rápido para manutenção de conteúdo relacionado ao item do menu;

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Arquivos;

O Módulo Arquivos armazena e organiza arquivos em grupos cadastrados pelo usuário, sendo possível baixar o arquivo por usuários externos ou internos. Armazena também a quantidade de downloads que foram feitos desde a data de cadastro.

• Funcionalidades:
• Cadastro de arquivos;
• Cadastro de grupos;
• Inativação de arquivos ("bloqueio" de link para acesso externo);
• Pesquisa por:
• nome;
• grupo;
• Integração com editor WYSIWYG:
• módulo conteúdo;
• módulo notícias;
• Exclusão de múltiplos arquivos (porém não permite exclusão de arquivos utilizados em conteúdos/notícias ativas)
• Relatórios:
• arquivos utilizados;
• arquivos não utilizados;

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Imagens;

Este Módulo possui a função de armazenar e organizar imagens em grupos cadastrados pelo usuário, sendo possível a utilização dessas imagens na maioria dos outros módulos do portal.

• Funcionalidades:
• Cadastro de imagens;
• Cadastro de grupos;
• Visualização em miniatura das imagens armazenadas no banco;
• Pesquisa por:
• nome;
• grupo;
• Integração com editor WYSIWYG:
• módulo conteúdo;
• módulo notícias;
• Exclusão de múltiplas imagens (porém não permite exclusão de arquivos utilizados em conteúdos/notícias ativas)
• Relatórios:
• imagens utilizados;
• imagens não utilizados;

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Notícias;

O Módulo Notícias cadastra de maneira simples e flexível, as manchetes do dia, que são listadas em uma barra intitulada "Notícias", "Manchetes" ou "Novidades", em um ponto de destaque do Portal. Além disso, o módulo permite cadastro de responsáveis por incluir as notícias, data de expiração, inclusão de fotos e/ou vídeos e definição de exibição (Marquee ou Janelas Pop-up).

• Funcionalidades:
• Cadastro de notícias;
• Editor HTML;
• Editor WYSIWYG - What you see is what you get, para fácil edição dos conteúdos.
• Gestão de publicação;
• Definição de níveis de acesso para visualização;
• Parametrização:
• data de publicação;
• data de exclusão;
• Gestão de comentários;

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Contato;

O Módulo Contato traz um sistema completo de atendimento e ouvidoria baseado em Web. Ele inclui o controle de responsáveis pelo atendimento com seus respectivos prazos, automatização do fluxo de atendimento e consultas operacionais/gerenciais para os responsáveis pelo acompanhamento. Os usuários podem também consultar o andamento do atendimento e pontuarem a qualidade do mesmo.

• Funcionalidades:
• Cadastro de canal de atendimento;
• Módulo de atendimento a chamados enviados para contatos;
• Registro de todo contato/resposta em banco de dados;
• Relatórios de consulta ao histórico de atendimento;
• Agrupamento do atendimento por departamentos. Direcionando os chamados para áreas específicas.

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Enquete;

O Módulo Enquete permite a realização de pesquisa de opinião no ambiente corporativo (intranet) ou externo a organização (internet).

• Funcionalidades:
• Cadastro de enquetes:
• públicas;
• restritas;
• Divulgação dos resultados.

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Mapa do Site;

Mapa das principais páginas do site, que direciona o usuário à página desejada com mais agilidade e objetividade.

• Funcionalidades:
• Cadastro de links;
• Árvore com link para todas as páginas, notícias e módulos do portal;
• Integração com o controle de acesso (restringe a montagem do mapa e exibe apenas o que o usuário, logado ou não, tem acesso);

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RH - Vagas;

Este módulo permite a divulgação de vagas internas/externas pela área de RH. Na internet ou intranet será exibida a lista das vagas abertas com link de acesso aos detalhes da vaga.

• Funcionalidades:
• Cadastro de vagas disponíveis:
• título;
• empresa;
• descrição;
• qualificação/requisitos;
• observação;
• data de abertura;
• data de fechamento;
• requisitante;
• Gestão de vagas por:
• período de entrega de currículos;
• busca classificada;
• Inclusão de currículos para as vagas disponíveis;
• Classificados;
• Agenda de Recurso;
• Circular Eletrônica;
• Bate-papo;
• Multi-idiomas;
• Multi-Portal e Multi-URL;

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Classificados;

O módulo Classificados possibilita uma colaboração entre os funcionários proporcionando uma lista categorizada de anúncios. Tal módulo é permitido apenas para que usuários da intranet possam divulgar anúncios pessoais para todo o público do portal.

• Funcionalidades:
• Cadastro de anúncios no classificado;
• Gestão de publicação;

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Agenda de Recurso;

O Módulo Agenda de Recurso visa facilitar a gestão dos recursos utilizados na empresa com reservas (agendamentos). Todos os colaboradores da Intranet tem acesso à agenda do recurso, podendo assim cadastrar ou pesquisar agendamento.

• Funcionalidades:
• Cadastro de recursos;
• Atribuição de responsável pelo recurso;
• Cadastro de agendamento:
• data de utilização;
• horário de utilização;
• Gestão de reserva;
• Exibição do agendamento;

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Circular Eletrônica;

Permite o envio de mensagens formais com garantia de entrega para uma lista de usuários, além de oferecer registro de informações para controle.

• Funcionalidades:
• Registro do remetente ao enviar a circular;
• Controle de visualização (registro do sistema):
• data;
• hora;
• Controle de recebimento:
• email com situação da lista de controle de visualização para o remetente;

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Bate-papo;

O Módulo Bate-papo disponibiliza uma área para usuários externos e internos (colaboradores) trocarem idéias em tempo real, na forma de chat. Permitindo uma maior colaboração e contato apenas dos membros da intranet, ou então destes com fornecedores e clientes que tenham um usuário cadastrado no portal. A conversa poderá, a critério do administrador, ser gravada no banco de dados. Possibilitando uma possível auditoria futura.

• Funcionalidades:
• Exibição da lista dos usuários membros do Portal;
• Classificação do usuário:
• online;
• offline;
• Visualização do usuário:
• foto;
• nome;
• email;
• ramal;
• Pesquisa:
• por nome;
• Conversação via chat através do portal (mesmo navegador);
• Registro de conversas;

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Multi-idiomas;

O Módulo Multi-idiomas, permite uma fácil gestão do portal para cadastro de novo idioma, onde o usuário do portal acionará outro/outros idiomas e todo o conteúdo mudará.

• Funcionalidades:
• Cadastro de conteúdos;
• Cadastro de notícias;
• Cadastro de arquivos;
• Cadastro de menus;

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Multi-Portal e Multi-URL;

Esse Módulo permite a criação e gerenciamento de até três portais, de forma independente, utilizando o mesmo servidor de aplicações e banco de dados, facilitando uma visão/gestão corporativa e garantindo menos consumos de recursos do servidor de aplicações.

• Separação de módulos por portal:
• notícias;
• conteúdos;
• pesquisa;
• menu;
• banco de imagens;
• mapa do site;
• enquete;
• Manutenção:
• em URLs válidas (domínios ou IPs) para acessar os portais;
• em URLs válidas (domínios ou IPs) para acessar o sistema;
• em domínios (e seus atributos);
• Associação de mais de uma URL por Portal;